檔案托管是什么?檔案托管是檔案管理的一種方式。國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
二是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易于畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
在托管的過程中,要注意哪些問題?
1、自己的個人檔案一定不能夠由個人拿到存檔單位進行托管,是要走專業的通道,由專業的辦法進行檔案運送的。因為您的個人檔案一旦自己存放,就會變成死檔呢,這就意味著檔案沒有辦法繼續使用了。
2、所以一定要去即將存欄的單位開具檔案調檔函,然后拿著去現存檔單位進行檔案提取才可以,小伙伴們一定要注意這點,避免出現錯誤!
湖南檔案托管代辦機構如何挑選?
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