我們都知道在工作和學習過程中,個人檔案是十分重要的,一旦丟失,就會對我們正常生活造成一定的影響,因此,一旦發現檔案丟失的情況,就要及時進行補辦,那么,檔案丟失具體會產生哪些影響呢?又該如何進行補辦?下面就讓我們一起去看看:
檔案丟失產生的影響:
1 、影響轉正和計算工齡。
有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
2、影響評職稱和調工作 。
有的畢業生自畢業后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務中心,以后職稱評定會因手續不全而受到影響;而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在自己轉正定級后才能正式調動。
3 、影響到個人戶籍檔案 。
在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明,然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案,結果不能順利辦理貸款。
4、影響留學人員繳社保。
如今自費出國留學的人數與日俱增,許多學子海外深造歸來時,卻發現由于人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
5 、導致干部身份丟失。
失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業生涯。另外,目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動的方式實現,因此干部身份很重要。
如何進行補辦?
1.在對我們檔案進行補辦之前,要先了解我們的檔案丟失的內容是哪一部分,如果是我們的學籍檔案,那我們就要對個人的學籍檔案材料進行補辦,如果是我們的人事檔案,那需要找工作單位的相關人事部門對自己的個人檔案信息進行補辦。
2.其次將自己的檔案信息交于相對應的管理部門的工作人員進行審核,審核好后再將我們的檔案放在檔案袋內進行封口,加蓋公章進行保存。