最近我收到了很多小伙伴的來電,抱怨自己的檔案出現了死檔,這似乎是一個普遍存在的問題。盡管我們都不希望發生這種情況,但是請不要擔心,也不要過于著急,因為死檔是可以激活的,只需要花點時間就能解決。
一、導致死檔的原因是什么?
如果你的檔案出現了死檔,一定是有一些原因導致的。了解這些原因可以幫助大家避免掉進同樣的陷阱。
1、私自拆封檔案。如果你私自拆封了檔案,那么從拆封那一刻起,你的檔案就算是死檔了。根據國家相關規定,任何人都不能私自拆封檔案。一旦檔案被拆封,里面的內容可能會被篡改,失去了可信性。此外,人才市場也不接受被拆封的檔案。
2、檔案在個人手里保存太久。如果你畢業后將檔案保存在個人手中而不是存檔在有權限的機構,那么通常情況下兩年后,檔案就會變成死檔。
二、如何激活死檔?
1、應屆畢業生未超過兩年,可以去學校辦理激活手續。學校會核對檔案中的資料,并加蓋密封章,將檔案激活。激活后,請學校將檔案郵寄到你希望存檔的地方。
2、就業于事業單位的同學們,可以到單位辦理激活手續。這些單位擁有檔案管理權限,你只需將檔案交給單位辦理登記手續,然后由單位進行保管。當然,單位的人事部門會審核檔案,如有資料缺失,需要補辦完整后才能激活檔案。
3、人才市場也可以辦理死檔的激活手續。人才市場是由國家設立并具備管理權限的機構,你需要攜帶相關證件和資料前往人才市場辦理相關手續。前往之前,可以先電話咨詢各地人才市場的具體要求。
三、激活后如何存放檔案?
1、如果你暫時沒有就業單位,可以申請將檔案存放在學?;驊艏诘氐娜瞬攀袌?,等找到工作后再
申請調檔函將檔案取出來。需要注意的是,在學校存放的檔案只能保存兩年,所以我們必須在規定的時間內妥善處理自己的檔案問題。
2、如果你已經就業并有所在單位,可以查看單位是否有資格接收你的檔案。如果可以的話,你可以將檔案存放在所在單位中。如果單位沒有資格接收檔案,你可以將檔案存放在單位所在地的人才市場中。
根據以上內容,我們可以知道,檔案出現死檔并不是絕望的情況。只要采取正確的措施,我們可以激活檔案并妥善處理。記住不要私自拆封檔案,并在規定時間內將檔案存放在適當的地方,這樣我們就能避免死檔問題,并確保檔案的完整性和可用性。