大學檔案在轉移過程中丟失怎么辦?大學畢業后,學校通常將畢業生的檔案轉移到接收單位,如工作地點的人才中心、戶口所在地的人才中心、大學檔案管理部門或工作單位。檔案在轉移過程中意外丟失,大學檔案在轉移過程中丟失怎么辦?如遇此情況,請仔細看下面的介紹,也許對您有所幫助。
(1)高中檔案補辦流程:
如果我們所讀的高中還在正常辦學,帶上身份證和畢業證書,找到高中校長,出具相關證書,到學校學術事務辦公室找相關教師,詢問高中檔案信息表。然后根據實際情況填寫表格。填寫表格后,請原班主任簽字蓋章,然后到校長那里蓋章,最后密封檔案。如果我們發現我們的高中倒閉了,我們只能去當地的教育局發證。
(2)大學檔案補辦流程:
補辦大學檔案需要準備的材料:身份證、畢業證原件、學信網學歷在線驗證報告、遺失證明等。準備好這些材料后,去學校找老師申請補辦檔案。
1.首先要提交補辦申請表,補辦申請表要找輔導員審核簽字,然后找部門領導審核簽字蓋章,再找學校簽字蓋章,全部審核通過后再補辦檔案材料。
2.然后到就業指導中心領取《普通高校畢業生登記表》空白表,根據實際情況填寫。填寫后,找輔導員簽字,然后在系里蓋章,再去學院蓋章。
3.去學校檔案找老師復印大學成績單和新生入學登記表。
4.到省就業指導中心補辦登記證。
5.最后,所有材料補充后,將補充的檔案材料交給學院相關負責人進行審核。審核通過后,檔案袋,密封,加蓋學院公章。
填寫檔案后,應及時托管個人檔案,以確保檔案的真實性、保密性、嚴謹性、流動性,檔案可以發揮其作用,否則檔案保存在自己手中是死檔案。